Datenschutzerklärung
Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website, bei Bestellungen über unseren Online-Shop sowie bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Bestellinformationen oder Zahlungsdaten.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Heinzmann workfashion GmbH
Wagrienring 4
23730 Sierksdorf
Deutschland
Tel: +49 (0) 4561 / 525388 0
Fax: +49 (0) 4561 / 525388 19
E-Mail: office@heinzmann-workfashion.de
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.
Bitte beachten Sie jedoch, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht vollständig möglich.
Erhebung von Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Sie können unsere Website grundsätzlich besuchen, ohne aktiv Angaben zu Ihrer Person zu machen.
Beim Aufruf unserer Website werden jedoch durch den Server automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierzu können insbesondere gehören:
aufgerufene Seite oder Datei
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
IP-Adresse
anfragender Provider
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um den sicheren und störungsfreien Betrieb der Website zu gewährleisten, die Stabilität und Sicherheit unserer Systeme zu verbessern und technische Fehler nachvollziehen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung unserer Website.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Eine nachträgliche Prüfung der Server-Logfiles behalten wir uns vor, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bestehen.
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigtes Interesse an einer längeren Speicherung besteht.
Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die bestimmte Informationen enthalten.
Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und nicht notwendigen Cookies.
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website und des Online-Shops bereitzustellen. Dazu können insbesondere Warenkorb-Funktionen, Spracheinstellungen, Sicherheitsfunktionen oder die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen gehören. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung unserer Website und unseres Online-Shops.
Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, zum Beispiel für Analyse-, Statistik-, Marketing- oder externe Mediendienste, setzen wir nur ein, soweit Sie hierzu zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen ändern, soweit auf unserer Website entsprechende Einstellungsmöglichkeiten bereitgestellt werden. Außerdem können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder die Annahme von Cookies generell ausschließen.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Fax oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Anfrage, zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Kontaktaufnahme mit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme anfallenden Daten löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bestellungen
Wenn Sie über unseren Online-Shop eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:
Name
Rechnungs- und Lieferanschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, soweit angegeben oder erforderlich
bestellte Waren
Zahlungs- und Rechnungsdaten
Liefer- und Versandinformationen
Bestellhistorie
Kundenkommunikation
Die Verarbeitung erfolgt zur Annahme, Bearbeitung und Durchführung Ihrer Bestellung, zur Lieferung der Ware, zur Zahlungsabwicklung, zur Rechnungsstellung, zur Kundenkommunikation sowie zur Bearbeitung von Gewährleistungs-, Retouren- und Widerrufsvorgängen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden nach Maßgabe der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Datenweitergabe zur Vertragserfüllung
Zur Abwicklung Ihrer Bestellung geben wir personenbezogene Daten an Dritte weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Hierzu gehören insbesondere Versand- und Logistikdienstleister, soweit dies zur Lieferung der bestellten Ware erforderlich ist, sowie Zahlungsdienstleister, Kreditinstitute oder sonstige Zahlungsabwickler, soweit dies zur Zahlungsabwicklung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir gesetzlich zur Weitergabe oder Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, Sie eingewilligt haben oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
Zahlungsabwicklung über PayPal Checkout
Wenn Sie im Rahmen des Bestellvorgangs eine Zahlung über PayPal Checkout oder eine über PayPal bereitgestellte Zahlungsart auswählen, werden personenbezogene Daten an PayPal übermittelt.
Anbieter ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.
Zu den an PayPal übermittelten Daten können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Rechnungsbetrag, Bestellinformationen sowie weitere zur Zahlungsabwicklung erforderliche Daten gehören.
Die Übermittlung erfolgt zur Zahlungsabwicklung, zur Bestätigung Ihrer Identität, zur Betrugsprävention und gegebenenfalls zur Durchführung von Bonitätsprüfungen, soweit dies für die jeweils gewählte Zahlungsart erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Durchführung der von Ihnen gewählten Zahlungsart erforderlich ist. Soweit darüber hinaus eine Verarbeitung zur Betrugsprävention oder zur Absicherung von Zahlungsrisiken erfolgt, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Bitte beachten Sie, dass PayPal personenbezogene Daten in eigener Verantwortung verarbeitet. Für die Verarbeitung durch PayPal gelten die Datenschutzinformationen von PayPal, die auf der Website von PayPal abrufbar sind.
Elektronische Widerrufsfunktion
Wenn Sie den auf unserer Website bereitgestellten Widerrufslink bzw. die elektronische Widerrufsfunktion nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten, um Ihren Widerruf entgegenzunehmen, zu dokumentieren und zu bearbeiten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Anschrift, soweit angegeben oder erforderlich
Bestell- oder Vertragsnummer
Angaben zur widerrufenen Bestellung oder Ware
Datum und Uhrzeit der Absendung
Inhalt der Widerrufserklärung
technische Protokolldaten, soweit zur Nachweisführung erforderlich
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Widerrufs, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und zur Übersendung einer elektronischen Eingangsbestätigung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Rückabwicklung des Vertrags erforderlich ist.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und Dokumentation des Widerrufs nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.
Kommentare und Beiträge
Soweit auf unserer Website die Möglichkeit besteht, Kommentare oder Beiträge zu hinterlassen, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten sowie die IP-Adresse des Nutzers.
Die Speicherung der IP-Adresse erfolgt, um bei rechtswidrigen Inhalten, insbesondere Beleidigungen, verbotener Werbung oder sonstigen Rechtsverletzungen, die erforderlichen Nachweise führen und gegebenenfalls rechtliche Schritte einleiten zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit unseres Angebots und in der Abwehr bzw. Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.
Sofern auf unserer Website keine Kommentar- oder Beitragsfunktion angeboten wird, findet diese Datenverarbeitung nicht statt.
Auftragsverarbeitung und technische Dienstleister
Wir können technische Dienstleister einsetzen, die uns beim Betrieb, der Wartung, Sicherheit und Optimierung unserer Website und unseres Online-Shops unterstützen. Hierzu können insbesondere Hostinganbieter, IT-Dienstleister, Shop-System-Dienstleister oder Wartungsdienstleister gehören.
Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, speichern wir die betreffenden Daten für die Dauer der gesetzlichen Fristen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine weitere gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung besteht.
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Widerspruchsrecht
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Website, unsere technischen Systeme oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.
Stand: Juni 2026